Modelos de propuesta de obra en word

Para que cualquier obra se lleve a cabo, es necesario que los detalles importantes sean correctos desde que se empieza hasta que se acaba la obra. El proyecto debe ser correcto desde que se inicia, por lo tanto, se necesita una buen modelo de propuesta de obra.

En la mayoría de los casos, necesitarás que un abogado o asesor jurídico revise la propuesta y se asegure de que está redactado de acuerdo con la legislación nacional. No sólo debe estar redactado con claridad, sino que debe ser justo para todas las personas físicas o jurídicas que participen en el proyecto.

Apartados de un modelo de propuesta de obra

Un buen modelo de propuesta de obra también debe ser capaz de protegerte a ti, a tu negocio y tus intereses. Toda propuesta de obra debe contener cinco apartados vitales, si no se tienen en cuenta, puedes encontrarte en una situación de desprotección:

  • Identificación de las partes
  • Alcance del proyecto
  • El coste inicial del proyecto
  • Calendario fijo del proyecto
  • Autoridades implicadas

Identificación de las partes

Este es uno de esos requisitos aparentemente obvios que muchos aspirantes a empresarios suelen pasar por alto. Sin embargo, una propuesta de desarrollo debe incluir los detalles de las partes, ya que esto es lo que hace que la propuesta sea un documento legalmente vinculante. La propuesta debe incluir los nombres, firmas y direcciones de todas las partes implicadas. Si estos datos no se indican correctamente, la propuesta no puede ser ejecutado y no puede considerarse legalmente vinculante ante los tribunales.

Alcance del proyecto

Esto es obligatorio en todas las propuestas de construcción, especialmente cuando se trata de detalles. Esta sección del diseño de la construcción debe detallar los servicios que debe prestar cada parte. Debe prepararse un escrito del nivel de trabajo, el calendario, la calidad, los materiales y otros elementos o especificaciones necesarias para revisar el proyecto de construcción.

Tasas y condiciones de pago

Se trata de una parte importante de la propuesta de construcción, ya que describe el coste de los servicios que se van a prestar y cualquier coste adicional más allá del proyecto de construcción. El acuerdo debe establecer claramente el calendario o los hitos, los pagos que se realizarán cuando se cumplan determinadas metas y condiciones que garantizarán las transacciones.

Calendario del proyecto

El calendario del proyecto debe indicar cuándo se iniciará este y cuándo se finalizará. En el aviso se indicará también la fecha en la que el licitador recibirá el aviso de proceder. Al mismo tiempo, es obligatorio que el modelo de propuesta de obra indique el alcance de la responsabilidad del contratista por los retrasos causados por las acciones del propietario o del proyecto en la obtención de las aprobaciones, servidumbres o permisos necesarios, o incluso los retrasos debidos a las inclemencias del tiempo.

Ten en cuenta la diferencia entre días laborables y días naturales. También debe prever los plazos de entrega del contratista y, si hay cambios en los pedidos previstos, indicar cómo afectará esto al calendario de entrega del proyecto y al tiempo extra.

Autoridades implicadas

Este tipo de proyectos son de gran envergadura, por lo que dentro de un proyecto más grande hay varios proyectos más pequeños que se llevan a cabo, y la finalización de estos proyectos hará que todo el proyecto llegue a su fin. Es importante identificar las diferentes partes que estarán subordinadas en las diferentes etapas del proyecto y quién tendrá la autoridad legal para asumir compromisos legalmente vinculantes en cada etapa. Esto debe definirse antes de que comience el proyecto.

Es una función sencilla, pero sin ella o en caso de error, puedes confundirte durante el proyecto porque no estará claro quién es el responsable de las tareas asignadas.

La importancia de llevar un calendario en una propuesta de obra

Desgraciadamente, mucha gente piensa que un modelo de propuesta de obra es un documento aburrido que ni siquiera debería escribir. Por eso, algunos contratistas incluso lo transmiten a sus aprendices o a sus amigos. Esto se debe a que piensan que ya saben lo que tienen que hacer porque tienen experiencia en el sector. Nada mas lejos de la realidad.

Hay buenas razones por las que debes tener cuidado de preparar este documento en el orden correcto. Sin un calendario para la propuesta de proyecto, será difícil hacer un seguimiento de la finalización del proyecto o de ciertos aspectos del mismo. El programa puede adoptar cualquier forma, siempre que tenga el impacto adecuado. Para un proyecto de construcción pequeño, el calendario puede ser tan simple como un gráfico de barras. Para un proyecto de construcción de gran envergadura, necesitará un calendario muy detallado.

Es posible que incluso tengas que utilizar un software especial capaz de ejecutar varias tareas a la vez, para poder hacer un seguimiento y gestionar todo adecuadamente. Estas son algunas de las razones por las que debes prestar a tu plan de propuestas la atención que merece.

Plazos realistas para tu proyecto

Este documento facilita la determinación de si los plazos del proyecto indicados por tu cliente son realistas y alcanzables. A ningún contratista se le ocurriría emprender un proyecto imposible. El incumplimiento de los plazos suele dar lugar a sanciones por retraso.

Si examinas los requisitos de tu cliente y ves que no es posible completar el proyecto según su calendario, debes presentar otra oferta con un calendario actualizado que pueda cumplir o, si el cliente es muy estricto con su calendario, no presente ninguna oferta para el proyecto. También puedes utilizar la duración del proyecto para estimar los gastos generales previstos, como los costes de funcionamiento, los costes de supervisión y los costes de gestión.

Define tu estimación

En la mayoría de los casos, la mayoría de los contratistas utilizan recursos para estimar un calendario, y por una buena razón. Es una buena forma de estimar, modificar o evaluar tus necesidades de licitación. Por lo general, es una buena idea licitar un proyecto con un precio de oferta. Esto es bueno para el cliente, ya que demuestra que has analizado todo el proyecto y sabes lo que tienes que hacer para completarlo.

Compromiso del cliente

Una buena propuesta también debe explicar al cliente algunos de los compromisos que implica la realización del proyecto. Un buen ejemplo de ello es cuando el cliente necesita proporcionar acceso puntual a ciertos recursos o información sin los cuales el contratista no podría completar el proyecto en cuestión.

Proyecciones de tesorería

Al preparar una propuesta, debes ser capaz de proyectar las necesidades de tesorería sobre esa base para la duración del proyecto. Muchos empresarios tienen proyectos que fracasan, no porque no puedan hacer el proyecto correctamente, sino porque no tienen el dinero suficiente. Esto es lo que ocurre cuando tienes un proyecto que cuesta mucho dinero. En la mayoría de los casos, esto se debe a que el empresario acepta un proyecto demasiado grande para su capacidad financiera o las condiciones de pago del proyecto son desfavorables. Esto pone a prueba sus reservas de efectivo.

Transferencia de la ruta crítica

Con una propuesta de un experto, entenderás cómo completar el proyecto de forma más rápida y eficiente. Utilizando los recursos a tu disposición, puedes incluso encontrar una mejor manera de completar un proyecto de 36 semanas en 32 semanas y dedicar el resto del tiempo a otra cosa, lo que en última instancia significa que el proyecto puede ser completado más rápidamente.

Secuencia de acciones

Una secuencia permite organizar el orden en el que se van a realizar las acciones. Algunas pueden ser más largas y otras más cortas, lo que permite optimizar el uso de los recursos. De este modo, se puede reducir la demanda de recursos en los periodos de máxima actividad, al tiempo que se garantiza un suministro estable de recursos para la buena ejecución del proyecto. Así se evita la necesidad de asignar o reasignar los recursos necesarios para el proyecto, lo que suele suponer costes adicionales más elevados.

Etapas del seguimiento

Con un modelo de propuesta de obra bien organizado, puedes establecer objetivos y metas para tu equipo y plazos para alcanzarlos. A continuación, el equipo estudiará la mejor manera de alcanzar los objetivos.

Por último, el jefe o gestor del proyecto elabora una lista de tareas en la que se describen las acciones que deben llevarse a cabo y el orden en que deben realizarse. Sin esto, los diferentes equipos de la plantilla pueden acabar trabajando en cosas diferentes sin saber lo que pretenden conseguir. Esto hará que el proyecto tome diferentes direcciones.

Conocer el material y los proveedores

Se debe establecer una política para controlar cuándo se necesitan ciertos materiales en la obra y cuándo se entregarán. También ayuda a seguir el estado de las entregas de los proveedores y subcontratistas.

Directrices para los subcontratistas

También debe facilitarse a los subcontratistas un calendario adecuado. Si esto se incluye en la propuesta, les ayudará en el proceso de licitación a comprender plenamente la duración del proyecto de construcción y los recursos previstos. A largo plazo, esto puede reducir eficazmente la probabilidad de litigios y reclamaciones.

Movilización de recursos

Si se planifican los recursos adecuados de antemano, se podrá saber qué tipos de recursos se necesitan y cuándo. Si no se planifica correctamente un proyecto, suele haber demasiados o muy pocos recursos disponibles en un momento dado. Esto ocurre porque el director del proyecto no entendió cuáles eran los recursos efectivos para el proyecto cuando redactó la propuesta de proyecto.

Compromiso de entrega

Por desgracia, muchos contratistas perciben el modelo de propuesta de obra gratis como una forma de que el cliente les castigue por el trabajo realizado o de que evalúe sus esfuerzos de alguna manera. Sin embargo, esto está lejos de ser así. En realidad, una buena propuesta está diseñada para alinear tus acciones con el cliente y, lo que es más importante, para persuadirlo de que cumpla sus obligaciones de forma adecuada y a tiempo. Necesita un plan de construcción firmado y aprobado por todas las partes implicadas para preparar una solicitud razonable de prórroga.

Comunicación constante

También recibirás información sobre el progreso de la propuesta. Revisando periódicamente el calendario, sabrás si el proyecto va por buen camino o si hay que conseguir financiación adicional. Si observas un avance puntual, puedes tomar medidas para que este avance no sea excesivo, lo que puede conllevar recursos adicionales o un aumento del tiempo de trabajo.

Gestión de proyectos

Muchas personas tienden a pasar por alto este importante documento porque temen tener que cumplir sus compromisos, especialmente los plazos de entrega, o gastar mucho tiempo y recursos para justificarse si algo va mal. Sin embargo, no se dan cuenta de que este documento permite una gestión eficaz de la obra, o más importante, garantiza que el cliente cumpla sus expectativas y compromisos.

Descargar propuestas de obra

¿Cómo redactar una propuesta de obra?

Sin importar el presupuesto de la obra, una propuesta ofrece una buena descripción visual de lo que la empresa constructora hará para lograr el resultado deseado por el cliente. Además, le muestra al cliente que no sólo es un contratista profesional que ejecutará el proyecto de forma profesional, sino que también es una buena forma de resolver conflictos durante y después del proyecto.

Especificidad

Al redactar una propuesta de obra gratuita para un proyecto de construcción, la información que se incluya en la oferta debe ser específica. En particular, todos los detalles del alcance del trabajo deben ser precisos. Esto evitará que la empresa contratada se vea obligada a realizar trabajos que están fuera de los permisos concedidos o que sea multada por no hacer algo no legal.

A menudo, el cliente y el contratista están en desacuerdo porque el cliente quiere que el contratista haga una o varias cosas que el contratista no hace, o peor aún, el cliente cree que ciertas tareas están incluidas en la propuesta cuando a la hora de la verdad no lo están.

Esto es muy común en el sector de la construcción, y estos malentendidos suelen dar lugar a que el contratista o constructora reciba críticas que no debería recibir, o que el cliente acuse a la empresa de responder de malas maneras cuando una propuesta bien realizada puede evitar malentendidos.

Problemas en los pagos

Si surge una malentendido entre el cliente y el contratista, el cliente suele negarse a pagar hasta que la otra parte ceda. En algunos casos, un proyecto que iba bien puede complicarse en el futuro porque el cliente está disgustado. Por último, la empresa puede aceptar realizar una tarea que no debería haber hecho sólo para ahorrarle dinero al cliente.

Otro problema es que no estás haciendo bien un trabajo que no deberías hacer. Al fin y al cabo, es posible que no tengas la capacidad técnica necesaria para cumplir esa tarea. Contratar a un profesional también significa que incurrirá en costes adicionales y su gasto total será mayor de lo esperado.

Como nadie quiere malgastar el dinero voluntariamente, la mayoría de los contratistas intentan hacer cosas para que les paguen, lo que da lugar a proyectos de dudosa integridad, aunque hayan empezado bien y el resto del proyecto se haya completado según las especificaciones.

Con una propuesta detallada, tienes derecho a cobrar por cualquier trabajo adicional que surja durante el proyecto y que no estaba previsto en el acuerdo original.

Responsabilidad limitada

Siempre que el empresario pague la totalidad del importe acordado en el contrato y pague también las modificaciones u órdenes de cambio en su totalidad y de acuerdo con sus obligaciones legales durante la duración del proyecto, el empresario garantiza que completará la obra y conseguirá los resultados necesarios y previstos previamente acordados.

En particular, el proyecto está garantizado contra los defectos de los materiales y de la mano de obra durante el período acordado después de la fecha de finalización del proyecto, una vez terminado. Tenga en cuenta que esta responsabilidad no se aplica a los defectos o daños normalmente causados por los defectos normales de los materiales utilizados en el proyecto o por condiciones distintas a la contracción, expansión o compactación de los materiales utilizados.

Para cada proyecto realizado, queda claro que la responsabilidad limitada excluye cualquier daño incidental o consecuente. En los proyectos de viviendas, la mayoría de las empresas tienen una responsabilidad limitada frente al propietario. Esto significa que no se puede transferir al siguiente propietario si el actual propietario/cliente decide vender la vivienda.

A continuación se enumeran algunas cuestiones de las que los contratistas no suelen ser responsables:

  • Variaciones físicas en los materiales. Esto puede incluir el tipo, la textura, el color o la estructura de la madera utilizada en el proyecto, que puede causar diferencias entre el proyecto de muestra y el proyecto terminado.
  • Defectos de las herramientas. Cualquier herramienta o equipo defectuoso que esté cubierto por la garantía del fabricante. Todas estas responsabilidades son responsabilidad del cliente, y todas las reclamaciones de garantía deben seguir las instrucciones del fabricante.
  • Daños debidos al desgaste normal, al mal uso, al abuso o a la falta de mantenimiento adecuado o correcto de los componentes del proyecto.
  • Defectos generalmente asociados a productos específicos, como maderas alabeadas, decoloración por exposición a la luz, grietas en el hormigón por secado, agrietamiento o secado de los selladores.
  • Cualquier defecto resultante de los trabajos realizados por el cliente o por un contratista distinto del contratista que forma parte del contrato de construcción y sus subcontratistas autorizados.
  • Cualquier defecto causado por los bienes suministrados por el cliente.
  • Pérdidas o lesiones debidas a las condiciones meteorológicas.
  • Falla o condición debida a la contracción o compactación de los materiales utilizados.

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